LOGROÑO, 25 de noviembre. En un avance significativo hacia la modernización de sus procesos, el Hospital Universitario San Pedro ha tomado la decisión de digitalizar nada menos que 19 millones de documentos que se encuentran actualmente en tres archivos dedicados a las historias clínicas. De estos, tres están ubicados dentro del propio hospital y uno más en el Centro de Salud y Especialidades de Haro. Este ambicioso proyecto tiene como objetivo integrar toda esta información en las historias clínicas electrónicas de los pacientes y se anticipa que será parcialmente financiado por la Unión Europea a través del Programa FEDER La Rioja 2021-2027, con una asignación de 1,4 millones de euros.

La consejera de Salud, María Martín, junto al gerente del Servicio Riojano de Salud (SERIS), Luis Ángel González, y la médico responsable de Archivo y Documentación Clínica, Eloísa Ibáñez, asistió al inicio del proyecto, que ya ha comenzado con la extracción de documentos del Archivo del Hospital. Martín subrayó la importancia de este paso, afirmando que la digitalización permitirá "agilizar la búsqueda y recuperación de información". En lugar de perder tiempo revisando documentos en archivadores físicos, los profesionales de la salud podrán acceder a ellos de manera rápida y eficaz a través de un sistema de búsqueda digital, lo que se traduce en un notable aumento en la eficiencia del trabajo diario.

Los objetivos planteados para esta iniciativa son claros: por un lado, se busca conseguir que todas las historias clínicas actuales y activas estén disponibles en un formato digital que agrupe pruebas y exploraciones, garantizando así un acceso inmediato a la información del paciente desde el momento en el que este sea atendido. En resumen, se pretende crear una historia clínica única y completa que permita a los profesionales médicos acceder de manera rápida a toda la información relevante relacionada con la atención del paciente.

Eloísa Ibáñez, por su parte, destacó que la pasada semana se dio inicio al proceso de extracción y traslado de documentos así como de exploraciones (como las placas radiográficas) y otros formularios que hasta ahora se manejaban en papel. Este trabajo está siendo llevado a cabo por una empresa adjudicataria seleccionada mediante un procedimiento abierto, reservando el contrato para empresas de empleo protegido y de iniciativa social. Se estima que esta labor de digitalización se completará en un plazo de cinco años.

La digitalización de documentos representa un proceso crucial que implica la conversión de información física a un formato digital mediante el escaneo de documentos impresos u otros soportes físicos. Este avance transforma la información en archivos digitales que pueden ser almacenados en diversas plataformas, ya sea en dispositivos electrónicos, servidores locales o en la nube. Los formatos de la información digitalizada varían, abarcando desde imágenes simples hasta documentos de texto completamente editables.

Sin embargo, la digitalización va más allá de una simple tarea de escaneo; se trata de un procedimiento completo de gestión de archivos que incluye la organización y custodia de la información. La información en formato digital resulta mucho más accesible y está mejor protegida, simplificando su preservación y compartición.

Los servicios de Archivos y Documentación Clínica son esenciales en el funcionamiento de los hospitales, asegurando que la información se mantenga actualizada, organizada y accesible tanto para pacientes como para profesionales de la salud y entidades reguladoras. Además, juegan un papel crucial en la protección y confidencialidad de los datos de los pacientes. Sin la existencia de estos servicios, tareas vitales como la identificación de pacientes, la codificación de diagnósticos o la garantía de derechos ciudadanos serían prácticamente inviable.

A medida que se incrementa la cantidad de datos y documentos clínicos que estos servicios gestionan, se vuelve indispensable contar con la intervención de profesionales en tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Solo de este modo se podrá afrontar con eficiencia y eficacia las demandas y funciones que requiere la gestión documental en el ámbito sanitario.